Formation intra ⎮ Management de projet : méthodes, outils et animation
Aspects méthodologiques et managériaux pour des projets efficients.
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Formation créée le 26/01/2024. Dernière mise à jour le 11/04/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Livrer les projets dans les délais, sans dépasser le budget, satisfaire les commanditaires, travailler efficacement et dans le plaisir avec l'équipe projet. C'est ce que vous visez ? C'est l'ambition de cette formation intra-entreprise qui aborde les aspects méthodologiques ET humains pour vous donner les clés d'un management de projet efficient. Elle est proposée sous forme de FORMATION-ACTION : - 2 jours pour acquérir les fondamentaux, - des projets menés en inter-sessions par les participants, - 0,5 à 1 jour à quelques semaines d'intervalle pour consolider les compétences acquises en s'appuyant sur vos mises en situation réalisées en inter-sessions. Comme toutes les formations de Dix de plus, cette formation est construite SUR MESURE pour répondre au plus juste à vos besoins. Pour ce faire, la formatrice réalisera un entretien approfondi pour comprendre votre environnement, vos enjeux et vos pratiques.
Objectifs de la formation
- Savoir mener un cadrage de projet complet et précis
- Conduire des projets avec une démarche structurée et outillée
- Réaliser un reporting de projet efficace.
- Comprendre et incarner son rôle de pilote de projet
- Piloter et engager l'équipe projet
Profil des bénéficiaires
- Tout collaborateur ayant à conduire des projets
- Aucun pré-requis pour cette formation
Contenu de la formation
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Préambule
- Cette formation sera construite SUR MESURE : elle sera adaptée à votre contexte et vos besoins lors d'un entretien de préparation.
- Les mises en pratique se feront dans l'entreprise, dans le cadre de projets réels que vous avez à mener.
- Cette formation pourra être réalisée en full présentiel ou en mixte (distanciel et présentiel), selon un rythme à définir.
- La durée sera à adapter en fonction de vos attentes et du profil des participants.
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Les fondamentaux du management de projet
- Définition
- Les parties prenantes
- Rôles et responsabilités : sponsor, pilote du projet, contributeurs
- Conditions nécessaires au déploiement efficace du management de projets
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Les étapes d'un projet, méthodes et outils associés
- Le cadrage du projet : une étape clé
- La planification et le lancement
- Constitution de l'équipe projet
- Pilotage opérationnel du projet : mise en œuvre et suivi
- Clôture du projet, bilan et retour d'expérience
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Le travail en équipe projet
- Conditions de l'implication et de la motivation
- Formalisation et partage de l'information
- Rituels du projet
- Collaboration au sein de l'équipe projet
- Gérer son temps entre le quotidien et les projets
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Le pilotage stratégique du projet
- Communication du projet (interne / externe)
- Instances de suivi (comité de pilotage) et reporting
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Apports complémentaires possibles
- Conduite du changement
- Animation de réunions
- Manager les prestataires
- Manager sans lien hiérarchique
Laurence CALVET concevra et animera cette formation. Pendant 15 ans, en PME, Laurence a piloté des démarches qualité et des projets transverses, avec au cœur de mes préoccupations : tout mettre en oeuvre pour développer la performance et la plaisir dans le travail. Depuis 2011, elle accompagne avec Dix de plus les entreprises dans la construction de la performance collective : - structuration de l'organisation et des pratiques managériales, - animation des dynamiques collectives, - accompagnement des transformations et des changements. Elle est également animatrice du parcours de formation Emergence du réseau Germe : perfectionnement managérial pour les managers de proximité.
- Suivi de l'exécution : certificat de réalisation de l’action de formation et feuilles de présence.
- Evaluation à l'entrée : questionnaire pré-formation pour appréhender vos besoins et attentes et adapter la formation.
- En cours de formation : quizz, mises en situation.
- En fin de formation : questionnaire pour évaluer les compétences acquises à chaud et à froid, et questionnaire de mesure de la satisfaction des stagiaires.
- SUPPORT DE FORMATION contenant les apports théoriques remis au format numérique
- BOOK du pilote de projet : guide et fiches pratiques
- PAP Plan d'Actions Personnel
- Exercices et mises en situation pour expérimenter pendant la formation
- Expérimentation en situation de travail en intersession
- Moyens techniques et matériel : Paperboard - Vidéoprojecteur - Accès internet - Salle(s) pour la formation permettant le travail en groupe entier et en sous-groupes.